管理者代表职责

管理者代表职责

　　管理者代表职责总结（一）：

　　管理者代表职责

　　1)负责审核各职能部门为管理策划编制的有关文件；

　　2)负责组织建立和持续质量管理体系；

　　3)组织贯彻、落实质量方针，督促并指导实现质量目标；

　　4)组织实施内部审核，审批内部审核计划，主持内部审核全过程，审批内部审核报告；

　　5)向总经理报告质量管理体系的业绩和改善需求；

　　6)在整个企业内促进顾客需求意识的构成；

　　7)就质量管理体系的有关事宜对外联络。

　　管理者代表职责总结（二）：

　　1、负责质量体系建立实行维护等具体现事宜，向总经理报告运行状况，提出改善的推荐；

　　2、负责促进全体员工构成满足顾客要求的意识；

　　3、负责协助公司高层进行管理评审组织工作；

　　4、负责纠正措施和预防措施的监督协调；

　　5、负责选定审核组员，并审批内部质量体系审核计划；

　　6、负责顾客满意度调查表或调查方案的批准。

　　7、负责文件发放范围及程序文件的批准，审批质量计划；

　　8、负责确定部门内部人员的入职要求；

　　管理者代表职责总结（三）：

　　管理者代表职责

　　管理者代表的作用是代表最高管理者对组织质量、环境、职业健康安全管理体系(qms、ems、ohsms)的建立、实施和持续进行策划和管理。因此，管理者代表既是组织管理体系建立、实施和持续的领导者、策划者，又是活动的组织者、推进者、还是效果的督查者、改善的决策者及处理各种关系的协调者。从某种好处上讲，管理者代表作用发挥的好坏，直接决定着组织体系运行的成败。

　　管理者代表的职责归纳起来有四项：一是确保按标准要求建立、实施和持续体系；二是确保向最高管理者报告体系业绩和改善绩效的需求；三是确保在整个组织内提高满足法律法规、顾客、相关方要求的意识；四是负责体系有关事宜的外部联络。

　　在深刻理解标准各项要求内涵和实质的基础上，管理者代表要充分结合本组织产品、生产、管理的特点和实际，抓好以下6个方面的策划：

　　1、目标建立、展开和测量的.策划。应当注意以下几点：突出重点，体现持续改善、预防为主的承诺；目标要尽可能量化、具体，可考核，可测量；在相关职能和各层次分解展开；定期考核，测量。

　　2、职能分配的策划。根据体系标准各要素(求)的内涵，结合组织内部机构的设置和工作任务，将标准中各要素(求)利用矩阵表对应地分配到相关职能部门。一般而言，一个要素最好只有一个归口部门，以避免“真空”和“重叠”、相互推诿、扯皮现象。《职能分配表》确定后，在各部门职责和权限中，对归口要素务必有相应的描述，即用文字准确无误地规定下来，避免《职能分配表》与文字描述相互不一致，接口不统一问题。

　　3、资源需求的策划。要随时了解、掌握体系建立、实施、改善过程中的资源配置状况，对缺口、“瓶颈”问题及时向最高管理者推荐、报告，提出可行性方案。

　　4、建立必要的技术和管理作业文件的策划。做好统筹策划，确定编制/建立哪些必要的技术和管理作业文件，严格审查把关，发放到有关部门、岗位人员付诸实施，并定期组织评审。

　　5、重大改善活动/项目的策划。如涉及质量、环境、职业健康安全方面的技术改善、技术改造、方针目标调整、管理职能变更、管理体系调整等活动/项目，管理者代表都应首先策划一个或多个具体方案，报最高管理者批准后实施。

　　6、内审和管理评审的策划。一般相邻两次评审的时光不得超过12个月。组织和督促职能部门做好前期准备工作，如内审员的培训与组织，各部门输入信息的带给，时光、地点的策划，输出结果处理的策划等。

　　在内部审核的组织实施中，管理者代表首先要对内审计划进行审查，包括内审员的资格与审核组的组成、时光及日程安排，审核部门与要素分配等；其次是组织或参加首、末次会议，树立审核组的威信；三是关注审核进程，掌握审核动态，及时协调、解决审核中发生的问题；四是对审核中开出的不贴合报告责成有关职责部门在规定期限内整改，对整改效果实施跟踪验证。

　　在管理评审的组织实施中，一是抓好前期准备，即按标准或程序文件的规定将需要输入的资料及期限分别落实到有关职能部门，或委托归口部门按期收集输人资料，并进行汇总分析，个性是对各部门提出的改善推荐的梳理汇总；二是组织召开管理评审会议，会议由最高管理者主持并最终作出管理评审结论和改善决定，但管理者代表应对体系运行的绩效、存在问题和改善推荐作总结(综合)性发言；二是抓好后期改善措施实施的组织和效果跟踪验证/评价。

　　管理者代表还应对体系运行的重点过程进行监视和评价。

　　为保证组织的管理体系持续改善，管理者代表要掌握第一手资料，进行必要的数据分析，发现其趋势和规律，确定改善方向和措施。这些数据分析包括合同履行状况、供方供货业绩、关键特殊过程潜力、产品一次交检合格率、产品等级品率、顾客满意度、顾客意见处理及时率和效率等，还要及时组织改善活动。

　　在工作方法上，管理者代表应注意4点：

　　1、了解现状，掌握动态。要经常到管理体系的归口部门或现场，了解组织内部管理体系的现状，熟知运行动态，为正确策划、决策掌握准确的第一于资料。

　　2、沟通疏导，落实职能。管理体系的建立、运行和改善，是一项系统工程，涉及到组织内各级各部门各岗位，要将这一系统工程中的各项职能、任务落实下去，务必加强与各级各部门的沟通、交流、疏导，做过细的工作，统一意志，统一行动，使人人各尽其责，按章办事。

　　3、组织实施，监视评价。不失时机地对文件化体系及其实施的贴合性、适宜性、充分性和有效性进行监视和评价，及时发现问题，解决问题，以保证体系持续、健康、有效运行。

　　4、善于分析，勤于改善。要及时对各方面的数据信息进行分析，从中找出某些规律、趋势、动向、存在问题和潜在问题(隐患)，有针对性地采取纠正/预防/改善措施，不断提高体系运行的贴合性、适宜性、充分性和有效性。